1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Рексофт» (далее – ООО «Рексофт», Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее
- Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) для опубликования в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ООО «Рексофт» –
www.reksoft.ru (далее – Веб-Сайт).
1.2 Политика действует в отношении всех персональных данных пользователей, полученных Оператором во время использования ими Веб-Сайта, Интернет-сервисов, программ, продуктов, услуг, при ином взаимодействии с Оператором (далее – Услуги), и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.3 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения Политики.
1.4 Политика применяется только к Веб-Сайту.
Веб-Сайт не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые вы можете перейти по ссылкам, доступным на Веб-Сайте.
1.5 Используя Веб-Сайт, Услуги и предоставляя Оператору информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с Политикой.
2 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ
2.1 Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2 Оператор персональных данных (оператор) – лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3 Пользователь – любой посетитель Веб-Сайта
www.reksoft.ru.2.4 Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу
www.reksoft.ru.2.5 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
2.6 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.8 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9 Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10 Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.11 Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3 ОПЕРАТОР МОЖЕТ ПОЛУЧАТЬ И ОБРАБАТЫВАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
3.1 В рамках Политики под «персональными данными пользователя» понимается:
3.1.1 Информация, которую вы предоставляете о себе самостоятельно путем дачи в электронном виде согласия на обработку персональных данных через специальные формы, расположенные на Веб-сайте.
К такой информации отнесены: фамилия, имя, адрес электронной почты, контактный телефон. Обязательная для предоставления информация явно обозначена.
3.1.2 Данные, которые автоматически передаются сервисам Веб-Сайта в процессе их использования с помощью установленного на вашем устройстве программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых вами, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
3.1.3 Иная информация о пользователе, сбор и/или предоставление которой определено Оператором в качестве обязательной для использования пользователями Веб-Сайта или в процессе использования Услуг.
3.2 Ваши персональные данные, предоставленные Оператору, считаются не достоверными и могут быть блокированы до момента получения от вас или вашего законного представителя согласия на обработку персональных данных пользователя в любой дополнительно обозначенной Оператором форме, помимо предусмотренной на Веб-сайте.
3.3 Оператор не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении пользователей или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
4 ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
4.1 Оператор собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для использования пользователями Веб-Сайта или в процессе использования ими Услуг, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
4.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.3 Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих
целях:
обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Рексофт»;
регистрация учётной записи для предоставления доступа к информационным системам ООО «Рексофт»;
связь по электронной почте по возникающим рабочим вопросам;
отправка реквизитов доступа (логин-пароль).
5 ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1 Правовыми основаниями обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации;
Ст. 90 Трудового кодекса Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
5.2 Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
устав ООО «Рексофт»;
согласие Пользователя на обработку его персональных данных;
внутренние нормативные и распорядительные документы ООО «Рексофт».
5.3 Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Веб-Сайте. Заполняя соответствующие формы и отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с Политикой.
5.4 Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов
«cookie» и использование технологии JavaScript).
5.5 Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
6 УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
6.1 В отношении персональных данных пользователя сохраняется конфиденциальность, кроме случаев обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен пользователем, либо по его просьбе.
6.2 Оператор вправе передать персональные данные пользователя третьим лицам в следующих случаях:
6.2.1 Пользователь выразил согласие на такие действия.
6.2.2 Передача необходима для использования Пользователем определенной Услуги.
6.2.3 Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
6.2.4 В случае продажи Веб-Сайта к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий Политики применительно к полученной им персональной информации.
7 МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
7.1 Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
7.2 Для обеспечения выполнения обязанностей, Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в ООО «Рексофт» приняты следующие меры для защиты персональных данных пользователей:
7.2.1 Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
7.2.2 Изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
7.2.3 Применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.
7.2.4 Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.
8 ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
8.1 Оператор имеет право:
получать от Пользователя достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
в случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
8.2 Оператор обязан:
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
отвечать на обращения и запросы Пользователей и их представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите Пользователей (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к Политике в отношении обработки персональных данных;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
9 ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
9.1 Пользователь имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Пользователю Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Пользователям, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления письменного уведомления на адрес: 197022, Санкт-Петербург, пр. Медиков, д.3, лит.А, пом.4Н, офис 310, в ООО «Рексофт» с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных», при том что отзыв пользователем согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление учётной записи пользователя, а также уничтожение записей, содержащих персональные данные, в системах обработки персональных данных Оператора, что может сделать невозможным пользование Интернет-сервисами и иными Услугами Оператора.
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав Пользователей или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
9.2 Пользователь обязан:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, дополнении, изменении) своих персональных данных.
9.3 Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
9.4 Для исполнения положений данного раздела Политики Оператор может потребовать подтвердить личность пользователя, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме.
10 ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ, ПРОИЗВОДИМЫХ ОПЕРАТОРОМ С ПОЛУЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
10.1 Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2 Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно- телекоммуникационным сетям или без таковой.
11 СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством.
11.2 Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
12 ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1 Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав Пользователя.
12.2 Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме Пользователя на трансграничную передачу его персональных данных.
13 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
13.1 Администрация Веб-Сайта вправе вносить изменения в Политику без согласия Пользователя.
13.2 Новая Политика обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения на Веб-Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
13.3 Все предложения или вопросы по Политике вы можете сообщать по адресу электронной почты: info@reksoft.ru
13.4 Политика обработки персональных данных размещена на странице по адресу:
http://www.reksoft.ru/personal-data-processing/.13.5 Политика является неотъемлемой частью Согласия на обработку персональных данных, размещенного на странице по адресу:
https://www.reksoft.ru/personal- data-approval/.